Строительство Севастополь

Строительство в Севастополе — сообщество мастеров строителей и отделочников

 

Пример заполнения ведомости ссылочных документов. Ведомость покупных изделий пример заполнения


7 Ведомость разрешения применения покупных изделий

7.1 ВИ составляют по формам 6 и 6а приложения А на основании протокола разрешения применения покупных изделий.

Протоколы разрешения к ВИ не прилагают.

7.2 В ВИ включают только те изделия, на которые оформлены "Протоколы разрешения применения покупных изделий" по ГОСТ 2.124.

7.3 Графы ВИ заполняют следующим образом:

- в графе "Наименование" указывают наименование, а также код или условное обозначение разрешенного к применению покупного изделия. Запись производят в порядке, установленном для "Ведомости покупных изделий";

- в графе "Обозначение документа" указывают обозначение технического документа, по которому поставляется изделие;

- в графе "Организация, выдавшая разрешение" указывают наименование предприятия (организации) изготовителя или держателя подлинника, от которого получено разрешение на применение покупного изделия;

- в графе "№ протокола разрешения и дата" указывают номер и дату протокола разрешения, которым разрешено применение покупного изделия;

- в графе "Куда входит (обозначение)" указывают обозначение чертежа (схемы) изделия, а также при необходимости позицию или позиционное обозначение покупного изделия;

- в графе "Примечание" указывают дополнительные данные, относящиеся к записываемым покупным изделиям.

Примечание - Допускается не разрабатывать ведомость разрешения применения покупных изделий, в этом случае в ведомость покупных изделий (ВП) в графе "Примечание" приводят запись: "Протокол № ... от ...".

8 Ведомость держателей подлинников

8.1 ДП составляют на основании всех спецификаций и ведомостей ссылочных документов изделия по формам 7 и 7а.

8.2 В начале ведомости записывают комплект конструкторских и ссылочных документов, подлинники которых хранят на предприятии - держателе подлинника спецификации изделия, на которое составляется ДП.

Далее записывают документы, подлинники которых хранят на других предприятиях. Запись производят по разделам в следующей последовательности:

- документы на составные части изделия;

- документы ссылочные.

Наименование разделов записывают в виде заголовков в графе "Наименование" и подчеркивают.

В конце ДП указывают местонахождение подлинника ведомости технологических документов изделия (по ГОСТ 3.1201) головного предприятия изготовителя.

8.3 Комплект подлинников конструкторских и ссылочных документов, хранящихся на предприятии - держателе подлинника, записывают за обозначением основного конструкторского документа изделия, без перечисления входящих в него конструкторских и ссылочных документов.

8.4 В разделе "Документы на составные части изделия" указывают основные конструкторские документы составных частей изделия без перечисления входящих в них конструкторских и ссылочных документов.

Документы внутри раздела рекомендуется записывать в алфавитном порядке сочетания начальных букв кодов организаций-разработчиков, в пределах этих кодов - в порядке возрастания классификационной характеристики, при одинаковой классификационной характеристике - по возрастанию порядкового регистрационного номера.

8.5 В раздел "Документы ссылочные" записывают ссылочные документы, группируя их на подразделы: "Документы на покупные изделия" и "Документы ссылочные прочие".

В подразделе "Документы на покупные изделия" указывают документы, записанные в разделы "Стандартные изделия" и "Прочие изделия" спецификации, за исключением изделий, имеющих широкое потребление (крепежных изделий, красок, лаков, лопат и т.д.).

8.6 Графы ДП заполняют следующим образом:

- в графе "Обозначение" указывают обозначение документа;

- в графе "Наименование":

для комплекта конструкторских и ссылочных документов изделия, на которое составляют ДП, делают запись: "Распределитель РСТ-8. Комплект документов, за исключением записанных ниже";

для документов на составные части изделия приводят наименование изделия в соответствии с наименованием, указанным в основной надписи основного конструкторского документа;

для документов ссылочных приводят полное наименование ссылочных документов, например: "Покрытие керамической эмалью. Инструкция", "Переключатель типа ПТ. Технические условия";

- в графе "Кол. листов" указывают количество физических листов в комплекте документа на день составления ДП. Дату составления документа указывают в заголовке графы. Графу заполняют только для документов, подлинники которых хранят на предприятии - держателе подлинников основного конструкторского документа изделия, на которое составлено ДП. Последующие изменения количества листов ДП не вносят;

- в графе "Держатель подлинника" указывают наименование предприятия (организации) - держателя подлинника;

- в графе "Примечание" указывают, при необходимости, дополнительные сведения.

studfiles.net

6 Ведомость покупных изделий

6.1 ВП составляют на основании всех спецификаций данного изделия на формах 5 и 5а приложения А. Запись покупных изделий производят по разделам. Наименование разделов устанавливают в зависимости от характера покупных изделий, вносимых в ведомость, записывают в виде заголовков в графе "Наименование" и подчеркивают, например:

6.2 В каждом разделе ВП рекомендуется записывать изделия по однородным группам, в пределах групп - в алфавитном порядке их наименований, в пределах каждого наименования - по типам и видам, в пределах типов и видов - в порядке возрастания размеров или других параметров.

6.3 Графы ВП записывают следующим образом:

- в графе "Наименование" указывают наименование и типоразмер изделия в соответствии с обозначением, установленным в документе на поставку.

При записи изделий одинакового наименования, отличающихся размерами или другими данными, допускается наименование этих изделий записывать на каждом листе ведомости покупных изделий один раз.

- в графе "Код продукции" указывают код продукции по классификатору продукции страны - разработчика конструкторской документации*;

_____________________

* "Коды покупных изделий по классификаторам продукции других стран не указывают".

- в графе "Обозначение документа на поставку" указывают номер документа на поставку (стандарта, технических условий на изделия или другому документу, по которому поставляется изделие).

При записи нескольких изделий, поставляемых по одному документу, допускается обозначение документа записывать на каждом листе ведомости покупных изделий один раз;

- в графе "Поставщик" указывают наименование (адрес) предприятия-поставщика.

Графу заполняют по усмотрению разработчика;

- в графе "Куда входит (обозначение)" указывают обозначение спецификации изделия или его составных частей, в которые непосредственно входит записанное в ВП покупное изделие.

Эту графу допускается не заполнять.

Для изделий, входящих непосредственно в изделие, на которое составляют ВП, графу "Куда входит (обозначение)" допускается не заполнять, если ее заполняют для всех изделий, входящих в специфицированные составные части;

- в графе "Количество на изделие" указывают количество записанных в ВП покупных изделий, входящих в одно изделие, а также в состав набора подборных частей;

- в графе "Количество в комплекты" указывают количество покупных изделий, входящих в комплекты (монтажных частей, сменных частей, запасных частей, инструмента и принадлежностей, укладок, тары и пр.) или записанных в спецификациях изделия и его составных частей в разделе "Комплекты".

Количество покупных изделий, входящих в комплекты, записывают отдельной строкой для каждого комплекта при наличии в комплекте документов самостоятельных спецификаций на комплекты.

Когда ВП составляют на комплект запасных частей, инструмента и принадлежностей (ЗИП), поставляемый отдельно от изделия, для которого он предназначен, графу "Количество в комплекты" не заполняют, а количество покупных изделий указывают в графе "Количество на изделие" и повторяют в графе "Количество, всего";

- в графе "Количество на регулир." указывают количество изделий, которое амортизируется при регулировке и испытании одного изделия, записанного в графе "Куда входит (обозначение)". Количество изделий, как правило, выражают десятичной дробью, например, 0,2, которая обозначает, что требуется два изделия, записанных в ведомость покупных изделий, для регулировки 10 изделий, на которые составляют ведомость;

- в графе "Количество, всего" указывают общее количество изделий, записанных в графе "Количество на изделие", "Количество в комплекты" и "Количество на регулир.".

Если записанное в ВП покупное изделие входит в изделие и в одну или несколько составных частей изделия, то в графе "Количество, всего" указывают (под итоговой чертой) общее количество покупных изделий;

- в графе "Примечание" указывают дополнительные данные, например, единицы измерения (если записываемые изделия измеряются не в штуках).

6.4 При большом количестве разделов ВП допускается в начале первого (заглавного) листа в графе "Наименование" приводить перечень разделов данной ведомости с указанием в графе "Обозначение документа на поставку" номеров листов, на которых помещены эти разделы, например:

№ строки

Наименование

Обозначение документа на поставку

1

2

Подшипники

Листы 1-4

3

4

Резисторы

Листы 4-10

5

и т.п.

6

6.5 В ВП комплекса не перечисляют покупные изделия составных частей, на которые имеются свои ВП. В этом случае в конце ведомости дают ссылку на ВП входящих составных частей.

studfiles.net

Пример заполнения ведомости ссылочных документов

С-КИ

ОБОЗНАЧЕНИЕ

НАИМЕНОВАНИЕ

Документы предприятия

1

СТП 1501.02.005-93

Регулировка и пуск распределителей. Инструкция

2

СТП 1501.02.005-93

Отливка в кокиль алюминиевых сплавов. Инструкция

(и т.д.)

Отраслевые документы

3

ОСТ 35.1182-93

Общие требования к контролю отливок

4

ТАПК.432831.005ТУ

Лампа ГС-45Б. Технические условия

5

ТАПК.433825.001ТУ

Лампа СК-25. Технические условия

6

ЦВАА.296156.015ТУ

Приспособления для пайки алюминия и его сплавов. Технические условия

(и т.д.)

АГБВ.318231.114 ВД

ИЗМ.

Л

№ ДОКУМ

ПОДП.

ДАТА

РАЗРАБ.

Распределитель

ЛИТ.

Л

Л-В

ПРОВ.

автоматический

0

1

Н.КОНТР.

Ведомость

УТВ.

ссылочных документов

ИНВ № ПОДЛ

ПОДП И ДАТА

ВЗАМ ИНВ №

ИНВ № ДУБЛ

ПОДП И ДАТА

Формат А4

studfiles.net

Пример заполнения ведомости ссылочных документов

С-КИ

ОБОЗНАЧЕНИЕ

НАИМЕНОВАНИЕ

Документы предприятия

1

СТП 1501.02.005-93

Регулировка и пуск распределителей. Инструкция

2

СТП 1501.02.005-93

Отливка в кокиль алюминиевых сплавов. Инструкция

(и т.д.)

Отраслевые документы

3

ОСТ 35.1182-93

Общие требования к контролю отливок

4

ТАПК.432831.005ТУ

Лампа ГС-45Б. Технические условия

5

ТАПК.433825.001ТУ

Лампа СК-25. Технические условия

6

ЦВАА.296156.015ТУ

Приспособления для пайки алюминия и его сплавов. Технические условия

(и т.д.)

АГБВ.318231.114 ВД

ИЗМ.

Л

№ ДОКУМ

ПОДП.

ДАТА

РАЗРАБ.

Распределитель

ЛИТ.

Л

Л-В

ПРОВ.

автоматический

0

1

Н.КОНТР.

Ведомость

УТВ.

ссылочных документов

ИНВ № ПОДЛ

ПОДП И ДАТА

ВЗАМ ИНВ №

ИНВ № ДУБЛ

ПОДП И ДАТА

Формат А4

studfiles.net

Пример заполнения ведомости ссылочных документов

С-КИ

ОБОЗНАЧЕНИЕ

НАИМЕНОВАНИЕ

Документы предприятия

1

СТП 1501.02.005-93

Регулировка и пуск распределителей. Инструкция

2

СТП 1501.02.005-93

Отливка в кокиль алюминиевых сплавов. Инструкция

(и т.д.)

Отраслевые документы

3

ОСТ 35.1182-93

Общие требования к контролю отливок

4

ТАПК.432831.005ТУ

Лампа ГС-45Б. Технические условия

5

ТАПК.433825.001ТУ

Лампа СК-25. Технические условия

6

ЦВАА.296156.015ТУ

Приспособления для пайки алюминия и его сплавов. Технические условия

(и т.д.)

АГБВ.318231.114 ВД

ИЗМ.

Л

№ ДОКУМ

ПОДП.

ДАТА

РАЗРАБ.

Распределитель

ЛИТ.

Л

Л-В

ПРОВ.

автоматический

0

1

Н.КОНТР.

Ведомость

УТВ.

ссылочных документов

ИНВ № ПОДЛ

ПОДП И ДАТА

ВЗАМ ИНВ №

ИНВ № ДУБЛ

ПОДП И ДАТА

Формат А4

studfiles.net

Пример заполнения ведомости ссылочных документов

С-КИ

ОБОЗНАЧЕНИЕ

НАИМЕНОВАНИЕ

Документы предприятия

1

СТП 1501.02.005-93

Регулировка и пуск распределителей. Инструкция

2

СТП 1501.02.005-93

Отливка в кокиль алюминиевых сплавов. Инструкция

(и т.д.)

Отраслевые документы

3

ОСТ 35.1182-93

Общие требования к контролю отливок

4

ТАПК.432831.005ТУ

Лампа ГС-45Б. Технические условия

5

ТАПК.433825.001ТУ

Лампа СК-25. Технические условия

6

ЦВАА.296156.015ТУ

Приспособления для пайки алюминия и его сплавов. Технические условия

(и т.д.)

АГБВ.318231.114 ВД

ИЗМ.

Л

№ ДОКУМ

ПОДП.

ДАТА

РАЗРАБ.

Распределитель

ЛИТ.

Л

Л-В

ПРОВ.

автоматический

0

1

Н.КОНТР.

Ведомость

УТВ.

ссылочных документов

ИНВ № ПОДЛ

ПОДП И ДАТА

ВЗАМ ИНВ №

ИНВ № ДУБЛ

ПОДП И ДАТА

Формат А4

studfiles.net

Пример заполнения ведомости ссылочных документов

С-КИ

ОБОЗНАЧЕНИЕ

НАИМЕНОВАНИЕ

Документы предприятия

1

СТП 1501.02.005-93

Регулировка и пуск распределителей. Инструкция

2

СТП 1501.02.005-93

Отливка в кокиль алюминиевых сплавов. Инструкция

(и т.д.)

Отраслевые документы

3

ОСТ 35.1182-93

Общие требования к контролю отливок

4

ТАПК.432831.005ТУ

Лампа ГС-45Б. Технические условия

5

ТАПК.433825.001ТУ

Лампа СК-25. Технические условия

6

ЦВАА.296156.015ТУ

Приспособления для пайки алюминия и его сплавов. Технические условия

(и т.д.)

АГБВ.318231.114 ВД

ИЗМ.

Л

№ ДОКУМ

ПОДП.

ДАТА

РАЗРАБ.

Распределитель

ЛИТ.

Л

Л-В

ПРОВ.

автоматический

0

1

Н.КОНТР.

Ведомость

УТВ.

ссылочных документов

ИНВ № ПОДЛ

ПОДП И ДАТА

ВЗАМ ИНВ №

ИНВ № ДУБЛ

ПОДП И ДАТА

Формат А4

studfiles.net